什么样的简历让HR最难以忍受

类别:简历技巧  时间:2011-06-15   已浏览: 1891 次

  第一部分 简历的重要性

  其实从求职开始,简历贯穿始终。首先,你会回顾自己的履历,想一想自己大学期间做了什么,值得去展现自己,同样你也可以粗略判断自己合适去哪些公司或岗位。其次,你撰写完自己的履历后,会根据雇主要求制作相应的简历,并开始网申。(请注意简历与履历的区别)接着,你要拿着简历去参加面试,面官会根据简历向你提问。最后,如果你获得offer了,可能还会有简历信息审核阶段。

  以上流程关键的一步就是通过网申、获得面试(笔试)机会——其中起决定性作用的就是简历!

  第二部分 撰写简历的原则

  1、匹配!

  每次向求职达人请教的时候,大都会提到这个词。我很感谢王璇学姐说过的一句,你选择不仅仅是一份工作,更重要的是这份工作所带来的生活。这是从职业选择的角度来讲匹配。可蛮多人没有领悟到,但是从写简历的角度,无论你是否领悟,这是必须项。

  把你当成HR,你想要什么样的人?你想他具备什么样的能力?你希望看到一份什么样的简历?这么考虑,看看你自己是否会给你自己通过简历关并给一个面试机会。

  2、强调你很牛!

  到了这个点了,你必须展现你自己了!我大一的时候读过一本《太傻十日谈》,说“出国申请”就是一个自我营销,那么对于找工作,这个理论同样适用。尽可能地去挖掘你自己,尽可能地去展现你自己,告诉这个世界——你很牛!

  今天和一个同事聊,说“包装”和“吹牛”的区别。诚然,在简历上,你需要包装,但是包装绝对不等同于吹牛。如何将自己的做到东西有价值的体现出来,不仅仅是你求职需要做的事情,在今后的职业生涯中,更为重要。而吹牛则意味着欺骗,在我看来,是最最大的罪恶,也为几乎所有的公司所不齿。此外,面对精明的HR或manger,你真的很渺小。这事情跟考试作弊一个道理。

  3、为面试服务!

  写简历的时候不妨考虑下,如果拿着这份简历面试,HR会问什么,你又该怎么回答。

  第三部分 简历撰写

  从HR看简历的顺序以及简历的构成模块(一般是教育背景、社会实践、校园活动、奖励荣誉、工作技能等部分,详见文档),我把简历撰写分为以下部分。

  1、第一眼(这是模仿我现在的东家P&G的第一真理时刻理论^_^)

  每当我看到“**的简历.docx”这种文件,然后鼠标停留在文档一会儿,看到属性显示“作者:雨林木风”。瞬间崩溃!

  请注意:

  (1)尽量使用doc、pdf等常见格式,不是所有的公司都在用Office 2007或者2010。

  (2)文件名请使用“张三_清北大学_社会学系”这种能够一下子看出你的基本情况的文件名,但也不要太长。

  (3)无论你是用的正版盗版,请保存文件后,右击属性,把“作者”改成你自己的名字。

  2、第二眼——整体感觉

  当打开简历时,整体印象很重要。由于你的简历在HR眼中没多长时间(传说是不到一分钟),如果你的排版凌乱、搞了一个花里胡哨的封面,HR多半是不会再看的。

  整体印象包括以下:

  (1)一页纸!

  反面教材:每当我看到某些学校(当然竟然包括NJU)的学生搞个简历封面(一般是学校的标志性建筑做背景图案,加个校徽,加上“个人简历”四个大字),然后第二页先上书“个人简历”四个大字,之后再是“姓名、性别、籍贯、民族、政治面貌、出生年月……”等一堆乌七八糟的个人信息占了大约半页纸,然后才是几行自己的校园活动、社会实践经历,最后再来一堆自我评价,把自己吹得天花乱坠,连自己都不相信。

  参考:除非你很牛叉(我见过的一个超过一页纸的,有四个顶级外企实习等其他一堆牛叉事迹),请把简历控制在一页纸。你可以通过调整行距、字号、页边距等方式使得内容控制在一页纸以内。字号在10-12之间。

  (2)整体排版设计。

  介于大部分学生不是艺术设计出生,请别自己闭门造车,尽量用模板,模板以简洁大方为基准。别花里胡哨,不是选花瓶比赛。别相信你的审美标准,找几个人只粗看一下你的简历,让他们说出感受

  (3)纸质。

  如果是面试的时候需要携带简历,请使用尽量好的打印纸——一般我会选用彩打专用纸。

  3、第三眼——抬头

  HR开始看抬头了,这里一般是个人基本信息。常用格式是三行,第一行姓名(用整份简历中最大字号),第二行地址+邮编,第三行手机号和电子邮箱。

  注意:(1)请别使用页眉,真的很恶心,而且还不一定打印得出来。

  (2)最上面一行一定是你的姓名。别写“个人简历”四个字,难道我不知道这是简历么?姓名我倾向于用与正文不同的字体以示区分,并且字号一般在二号左右,加粗。

  (3)地址栏别太长,删除非关键信息。直接“南京市”就可以了,别“中国江苏省南京市”。为了节省长度,请在地址最后用括号写上邮编。不用专门写“邮编”两字,HR不至于傻到看不懂的地步。

  (4)手机号,可以很简单写上11位号码,如果加区号,请注意是“+86”,而非“86”。邮箱,外企一般倾向于gmail、hotmail等邮箱,邮箱名尽量大方一点,尽量别出现“love”等词汇。有些人说这很装13,我想一个即将跨入职场的人,内心可能不够成熟强大,但起码也要显得很成熟强大。

  4、第四眼——教育背景。

  (1)从这里开始我开始说word排版的一些基础。很多模板都会用下划线来区分各个模块(比如说教育背景),于是常见的做法就是用空格键一直到最右侧,然后使用下划线。(参见下图第一种)
 

  推荐做法:输入教育背景,Enter键,切换到英文输入模式,按下Shift键并按三下“-”键(数字0后面的那个键),Enter键。OK!(参见下图)

 

  (2)从整体看,一些地方能够对齐,会让人觉得赏心悦目。比如下图,“南京大学”、“中国银行……”、“博世和……”是对齐的,“理学学士”、“国际结算部”、“财务控制部”对齐,“学分绩”、“实习生”是对齐的。

  奈何很多人试了很多遍,各种调整空格键数目,还是弄不出这个效果来。其实这不是通过空格键做出来的,而是Tab键。(顺带说句废话,很多人都会在工作技能里面讲,熟练使用Office办公软件,可多数情况是大家连基本操作都没有掌握。不过,相信我,你并不孤独。(这句话来自李笑来老师的《把时间当做朋友》)到图书馆随便找一本书名类似“Office 2007从入门到精通”的书,然后敲书吧。关于敲书,参见徐宥学长的日志《我的大学》)另外还会有一些人使用表格制作简历,然后再设置为“无框线”。依我自己个人的经验,不是很好用。

  (3)下面开始正式讲教育背景所包含内容。首先是时间格式,请注意使用统一的时间格式。不建议用“2011年07月”这种包含中文字符的时间格式。

  (4)然后就是学校名称,专业,学位。学校名称不可以改变,但是院系专业可以动一点手脚,比如我是数学系下面统计学专业的,但是很多学校统计学开在经济学院下面,为了弥补我的商科背景缺陷,于是我都是只写“统计学系”,不写“数学系”的。但是咨询很喜欢数理背景的学生,于是我又写成“数学系统计学专业”咯~

  (5)关于学分绩,首先是格式,注意前后精确度统一,一般都保留小数点后一位。另外精确度别太恶心,我见过有人写4.5162的。其次,如果排名很靠前,可以直接在后面括号标注前5%等,或者另起一行说明你的排名。

  (6)关于相关课程,看岗位需求和自己所学课程是否有契合点,如果没有,就不必写了,写了反而暴露自己短板。

  5、第五眼——活动经历。

  一般来说会分为两类,社会实践和校园活动,当然也有写“项目经历”等等。这是简历最最关键部分,也是最难最难写的地方,所花精力也是最多。奈何很多人对这一部分的重视程度一般。

  (1)活动经历撰写的基本格式是——一个大点+若干小点(2-4行为宜)。以下面为例,第一行是大点,说明了时间、组织名称(活动名称、部门名称)、身份。地点是可选项。大点一般会加粗,以示区别。接下来的小点,具体阐述大点,前面一般会加项目符号,以示区别。

  (2)大点名称的选择,还是根据岗位需求来。比如说我一个同学在中国电信的号码百事通旗下的一间咨询公司做,那么在申请不同的岗位时,可以选用不同的名称。申请移动联通电信三家,直接中国电信;申请咨询岗,则直接写××咨询公司。

  另外,活动名称也要注意,不要太长,经常看到有人写”××大学暑期社会实践××××××××××××××项目”,你想玩HR啊。

  你的身份也要注意。如果你是实习生,如果有匹配的职务,尽量写职务名称,比如客户经理助理,比实习生三个字更有分量。如果是学生活动,那么不要写一个“会员”、“成员”了事,可以写“核心成员”、“项目经理”之类。

  (3)下面说小点。如果说活动经历是简历的核心,小点就是活动经历的核心!这也是面试官提问的基础。所以写小点的时候,我把面试中常用的STAR模型套用到这里。该模型是用来如何有条理地描述一个事例的。

  a.我们先回顾一下STAR模型。我们求职团队更喜欢说,W-STAR模型。W是what,简要阐述事例是什么。S是Situation,讲述事例的背景。Target,讲述你的目标。Action,讲述你的所作所为。Result,描述你的结果。

  b.根据W-STAR,我们开始撰写小点。W-STAR一共五个点,不一定要全部展现出来,展现的比例也不是均等的。

  先看What,多数情况下,没有必要多讲。比如说中国银行的实习,HR应该都知道中国银行。当然,也有反例。一个同学参加“Ivey & Coco-cola杯案例分析大赛”,那么可以在第一行写“由Ivey商学院(加拿大第1,全球18)和可口可乐公司联合举办”,一下子突出了这项赛事的高度。

  Situation多数情况下也没必要多讲,因为一旦写出来会很细节,而小点里面相对于面试回答,还是相对宽泛些。不过如果能用简短词语表达,而且可以突出你,写出来更好。

  Target一般不用写。

  Action这是最最关键的地方。可能会占据4/5的小点。多数情况下,小点几乎全在讲Action,所以选用强有力的副词或动词开头!写哪些action?选用哪些动词?是很多人困惑的问题。在文档中,提出“可迁移的能力”概念。面对岗位需求和自己过去的活动经历,看下哪些行为是可以迁移到当前岗位的,选用与当前岗位匹配的词语,会让你显得更为匹配!

  Result是次重要的。毕竟无论你参加的比赛主办方如何牛,最终的评价标准还是你的成绩。Result的展示原则是——用数字说话。用数字来说服面官,比如说举办了一场活动,参与人数多少,比赛在多少只队伍中获得第几名。但是同时要注意的是,不要重复。经常看到一份简历里,出现了N次“吸引××人参加”,HR已经看到呕吐了。

  (4)再说小点——常用技巧(这部分比较细碎)

  a.用阿拉伯数字,在汉字中能够很醒目。

  b.尽量不用“若干”“几次”“一些”这些不着地的字眼。

  c.学会通过“侧面描写”来展现你自己。例1:举办一个活动,你既是主办者又是主持人,如何既说明活动质量又突出你自己,我们放弃了“吸引××人参加”这种常用句式,改用“面对××名观众,如何如何主持”。例2:在一个公司里做财务控制,比较细碎,如何展现你工作的含金量,我们这样写“向董事会成员、成本中心负责人提交月度财务控制报告”,通过“董事会成员”这个侧面来突出你的价值。

  d.注意使用“可迁移的能力”词汇。有很多词汇我们经常常用,但是在某些特定行业,则会有自己的“行话”。那么,在简历里出现这些行话,会显得很亲切且让HR觉得你对这个行业有一定了解。比如商业地产里的“业态”“体量”,快消里的“KA”“堆头”等等。

  e.切忌中英相杂。

  6、第六眼——奖励荣誉

  一般注明时间,奖励名称,荣誉获选比例。问题有以下几个:

  (1)堆在一起,不注意排版。有些人有很多荣誉,所以全部堆在一起,很凌乱,降低了自己的价值。

  (2)没有注明级别、获奖比例。如果不标出来,那这些荣誉有什么意义呢?

  (3)不注意岗位要求,有些人什么都写。高中的也写,趣味运动会也写。

  (4)写上团队荣誉。尽量不要写团队荣誉。

  7、第七眼——工作技能

  除了特殊要求外,这里一般分为两部分。一部分是英语技能,一部分是计算机技能。

  (1)英语技能,通过六级,就不要写通过六级了。尽量不要写GRE成绩,HR会怀疑你的动机。托福口语、作文成绩如果很高,值得列出来。

  (2)计算机技能。

  a.请确定你写的软件名称正确。Photoshop,s是小写;PowerPoint,两个P大写;Word、Excel都是首字母大写。

  b.每次写“熟练使用MS Office软件”的时候,请反问自己,你知道多少Office软件,你真正熟练几个?

  c.有时会遇到软件操作高手,林林总总写了很多,还是要参照岗位需求,有选择的写。

  第四部分 简历制作流程

  1、履历

  给自己放一个电影,想一想大学期间做了那些事情,收集起来作为简历的素材。你的几乎所有团队活动都可以写上去,志愿者、课程作业、社团、团委、班委、比赛等等。

  2、制作多种word简历

  一般来说,你会选择几个目标岗位、目标行业,那么你需要针对不同的岗位、行业制作不同的简历。

  3、txt简历

  由于很多公司使用在线网申系统,所以一般来说你会准备一份txt版本的。这不是直接复制word文本,需要进行一些基本的txt排版。比如说利用*#等符号进行项目区分。

  4、简历提升

  a.文章不厌百回改。简历更加是。找求职团队的朋友、学长学姐、在职的员工,甚至HR,尽你一切可能!

  b.多看前人优秀简历,揣摩用语用词。

  c.不断给自己放电影,想想有没有可以挖掘的;并且通过模拟面试和真实面试,不断校正简历。

  第五部分 英文简历

  在文档里,有很多英文的优秀简历值得参考。对于英文简历,其实最大的问题在——英文简历绝对不是中文简历的直接翻译!

  对于英文简历,我比较建议直接请英语系的同学、甚至是在国外留学的同学先帮你写,然后找老外帮你改。由于在大多数场合下,英文简历用的很少(HR多是中国人,基本不会为难自己)。但是,精益求精,如果有时间的话,不要忽略这一块。


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