在职场中使用PPT有什么需要注意的事项?

类别:社会杂谈  时间:2018-11-10   已浏览: 214 次

            ppt是我们在办公中会经常使用到的一个应用软件,那么在我们使用PPT这款软件的时候,有没有什么是我们需要注意的呢?
       
         第一个,就是准备工作,我们经常可以看到,很多朋友在制作PPT之前是毫无准备的,直接打开电脑,就开始输入文本和粘贴图片,但实际上,只要用到PPT,就是代表着我们需要和别人做沟通,那么,我们就不能,忘记PPT的作用,所以我们先要问清楚自己我们是有一个什么样的目的,而PPT这款应用软件就可以帮助我们达到这个目的,所以我们可以在,开始制作PPT之前,对我们的目的,进行一个精准的描述和定位。

           第二,充分的利用PPT,应用软件的使用中文不如图的特点,我们都知道,当我们看到葡萄这两个字的时候,我们的脑海里会呈现出相应的画面,各种各样的水果,它们的颜色等等很多的信息,我们人类对文字信息的处理,在人脑中是有一个翻译的过程,也就是说我们在看到文字后是非常乐意将它转化为图像进行存储的,了解清楚这一点,所以我们在,应用PPT的时候,不应该出现大量的文字堆砌,而应该,灵活的运用图片来传达的信息。

          第三,想做一个优秀的PPT作品,我们还需要懂得设计和编辑,因为这样做的话能够,更加的吸引观众的注意力,图片的美化是和设计和编辑的水平息息相关的。

            第四,我们在做PPT的时候不要忘记,光PPT这一个软件是不够的,我们可能还会使用到需要使用到其他的软件,比如说photoshop,等等,可以让我们的PPT更加的出彩。

           最后,不管我们的PPT是多么的出彩和优秀,但是万变不离其宗,我们不要忘记,我们的目的只是在做沟通,所有的复杂和过度绚丽都是没有必要的,我们只需要做最精准的呈现即可。


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