关于西安高校 “荧光夜跑”策划书

类别:社会杂谈  时间:2015-07-24   已浏览: 7203 次
西安作为全国高校集中地,一直依托其十三朝古都的文化底蕴,吸引着全国各地广大学子,一直被誉为中国文化教育发展中心地。又是一年开学季,西安必将再次以开放,活力,青春, 迎接着全国莘莘学子的到来。增强人民体质,加强全民健身的口号再次吹响,作为在校大学生,未来社会的接班人,积极学习文化知识的同时,加强各项综合素质,增强自身体质,也逐渐在我们大学生日常生活学习中成为了重心。
作为刚刚入学的大一新生,他们有着对大学的美好憧憬,有着对自己生活学习的完美规划,他们对待一切新的事物,总会好奇,积极参与。因此,九月的开学季,也是商家必争的活动季,宣传季。各类赞助活动,促销活动,传单,礼品充斥着校园的每个角落。
如何让自己的品牌能在大一的时候就被他们认可接纳,如何让你的产品,软件,出现在他们的手机上,生活中,一场吸引眼球的活动当然能带来不错的效果。但是活动之后的落地转化,跟踪服务,视乎也应在我们的计划之内。
同样一场活动如何玩出特点,在于你的节目搭配,现场气氛调动,既然开始我们已经定义为体育活动,有氧运动,那么青春必不可少,激情也是重头戏,适当的情操陶冶,也会让大家倍感轻松,所有的开始,必然得有主角的参与,活动结束感谢致辞,有奖问答,必将带来不错的效果。

下面我们一起来看看,大学生兼职吧准备带你怎么玩?

活动主题:“今夜“去哪儿”,一起荧光夜!”
一、活动时间:2015年9月初到9月底。
二、活动地点:西安市内5所高校。
三、活动对象:全院师生,及周边学校。
四、主办单位:去哪儿网
五、承办单位:大学生兼职吧,校园有关社团。
六、活动阶段(分三个阶段)
(一)、活动前阶段:
1、活动策划:
(1)、完成活动策划统筹,对细节问题,进行讨论分析,确保方案可行性,并且进行实际调查评估,及时反馈总结,确保方案落地,达到最佳效果。
2、宣传工作
(1)、联系高校负责人,相关社团,学生会,做好活动宣传工作,确保受众面及参与人数,主要起到官方宣传认可效果。
(2)、海报张贴,及各类自媒体平台转发,报道。争取校园网站同步,各院系相关展示橱窗全覆盖。
(3)、学校重点区域 (如喷水池、食堂、宿舍楼、教学区和宣传栏)集中宣传,最大程度的曝光。
(4)、印制统一服装,统一宣传广告及logo,确保每校不低于200套的发放率,每天穿着不低头150套。
(5)、各类微信平台,QQ活动通知群,论坛贴吧积极转发相应。
(6)、组织签名留念墙,合影玩偶(去哪儿定制玩偶),签名留念墙,合影主要便于微信转发,达到自动传播效果。(标题为:“璀璨荧光夜,去哪儿伴你行”)
(7)、外部渠道宣传,主要以附近小商业街,小型店面超市,饭店,景点,公园等公共场所。
(8)、其他宣传渠道,根据活动实施,及公司具体要求定。
3、报名方式:
a.官方网站报名,即专门活动宣传及报名页面。
b.APP下载报名,APP设置专门报名通道。
c.微信公众平台设置报名接口,转发关注报名。
d.宣传摊点报名,在我们宣传的摊点前面直接报名。
4、活动筹备:
(1)、计划和筹备活动所以物质,确保活动万无一失。
(2)、分配安排好活动当天晚工作任务,分工仔细明确,使活动井条有序,顺利进行。
(3)、做好活动当晚出现突发情况的应急方案,人员伤亡处理方案。保证活动顺利进行完美结束。
(4)、准备好应急所需物质,如突发事件医疗药物的准备。
(5)、学校及相关社团机构的洽谈,确保活动正常进行。
(7)渠道落实,及报名人数统计。严格统计报名人数,确保现场人数的同时,控制参与人数,避免人数过多。
(8)场地布置,设备租赁,场地确认,现场活动安排协调落实到人,确保活动正常进行。
(9)节目安排及节目筛选,确保节目质量,演出效果。
(二)、活动进行阶段:
(一)、活动详情:
现场安排:
(1).现场设置拍照区域,装备领取,穿戴扮演,合影留念,咨询处,接待处,嘉宾台,急救处,景点展示区。
(2).5点半到6点开始报名人员进场,领取装备,扮演留念,拍照合影,为自由活动时间。
(3).7点到7点半,选手就位,准备开始起跑。
(4).8点到8点半,节目演出,大家自由玩耍,拍照。
(5).9点到9点半,活动结束,大家离场回宿舍。
(6).10点到10点半,活动撤场,收拾场地。
节目安排:
(1).首先是活动介绍,及去哪儿网产品介绍,参与嘉宾介绍,赞助商介绍,附近景区景点介绍等。
(2).接着是荧光跑活动。
(3).节目演出,及神秘大奖颁发。
(4).节目结束致辞及校园大使评选,校园地推团队确定。
荧光跑安排:
(1) 跑道布置及清理,在比赛开始前进行指引箭头的宣传。标志张贴,注意路段提示,志愿者安排,确保跑道安全,活动正常进行。
(2) 选手集合,留影,一起带至跑道起点,由发令人发令开始起跑,大家开始进行比赛,注意沿路安全提示问题。
(3) 跑步结束回到场地,观看节目演出,参与互动节目互动。

(二)、任务安排:
①.工作人员,提前到位,做好活动布置,场地处理。
②.安排嘉宾和观众休息处,并做好嘉宾签到工作。
③.安排医务人员的到位,并做好安置工作。
④.做好活动参与人员的签到及就位,进行姓名确认,装备派发!
⑤.维持现场秩序,注意维持秩序,及活动进程安排。
⑥.工作人员做好本岗位工作,活动按计划进行。

(三)、活动结束阶段:
1、给予活动表现积极优秀的选手礼品奖励。
2、全工作人员以及活动参与人员合影留恋。
3、工作人员清理场地,做好清洁环保工作。
4.陆续完成活动工作,活动完美结束。
七、环跑路线图:(根据学校确定)
七、经费预算:(附表1)
八、注意事项
1.天气方案:
①、活动日期初定于9月1日至9月30日,若天气条件不允许将有更变,则会另行通知。
②、活动当晚,带好防雨工具,担心活动进行中,突发下雨,造成不便。
2.应急处理方案:
(1)、活动参与者不能出现穿拖鞋,长牛仔裤等影响活动进行的服装,最好是运动鞋,运动裤。
(2)、活动进行时,不能路边停留,嬉戏玩耍和打闹,或趁机逃跑溜出学校外出游玩,应对活动给予高度重视态度。
(3)、活动进行中,若发现有突发事件,受伤等严重情况,应立即停止,附近的工作人员或旁边的同学帮助协助,送往医务人员等处及时处理,防止意外的再一次的发生。
(4)、会场秩序将有专人或者社团进行维护,若活动期间有人发生争执,破坏气氛,应该立即出面协调解决,确保不能影响活动进行。 有意者请联系:15691499678 (手机号  微信  QQ 同步)  肖经理    029-68780599   (常年举办各类校园活动,欢迎咨询合作)

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