职场“拖拉机”如何自救办法

类别:职场资讯  时间:2012-10-27   已浏览: 718 次
  一个3分钟的客户联络电话却能拖上整整三个礼拜,明明两小时就能写完的报告偏要拖到临近下班才动笔……当“拖延症”渐渐成为一种办公室“慢性病”,一些白领开始种“番茄”以对抗顽疾,还到“战拖论坛”和“病友”们分享每天收获的“番茄”——它们不是菜场里卖的番茄,而是一种名为“番茄工作法”的拖延症自救攻略。

  上午提早几分钟到办公室,把一天的工作任务划分若干个“番茄钟”,规定好每个“番茄钟”内要完成的小目标,然后尽量心无旁骛地工作……一个多星期以来,在地板从事财务工作的彭小姐已经适应了“番茄工作法”的流程,尝到了甜头的她还把这一拖延症“自救攻略”推荐给自己的闺蜜和要好的同事。

  所谓“番茄工作法”,指的是把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后,能休息15至30分钟。这样的设定是考虑到,对庞大任务的恐惧和抗拒是导致拖延的重要原因,把注意力集中在“当下”,能帮助人更好地集中精力、摆脱过去失败的阴影和对“万一任务完不成”的焦虑。而种“番茄”期间的休息安排,这样的小小激励能使下一个30分钟更有动力。

  彭小姐坚持每天上班时间至少收获10个“番茄”,来敦促自己完成日常财会工作。她曾是一个深度“拖延症”患者,通过“种”番茄,自我诊断拖延程度有所减轻、工作效率大大提高。“并不是种一个番茄就能收获一个,如果被计划外事务打断、如临时接到需要立刻处理的紧急任务,或被内部打断、也就是自己东张西望开小差,这个‘番茄钟’就算烂掉啦!”在孟小姐看来,对于工作,任何的合理规划和分解比单纯设立“番茄钟”重要得多;她每晚还会在网上的“战拖论坛”上报到,对“烂番茄”进行分析——是不是时间规划得不合理?是不是被过多杂事打断了?……以此提高“收成”。

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