职场人如何合理安排时间

类别:职场资讯  时间:2012-09-27   已浏览: 1733 次
  你是否还在为每天的工作做不完而烦恼,是否还在为每天都没停歇还要加班而痛苦?加班是一个苦难的尝试。所有的办公室里每天都必定会有加班的人所在。真的是你的工作量太大还是你没有合理的安排好时间,而导致你每天都有加不完的班呢。事实上,不是你所比别人的工作多,而是你的时间管理方法不对才导致你天天需要加班。合理的利用好每天的时间,你也不会所有人都走了还留下你一个人加班的囧状。
  对于职场人士,所必要学会合理的利用时间,学会时间管理的方法让你提高工作效率取得事半功倍的效果。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。
  磨刀不误砍柴工。意思是说,需要做好充足的准备与一定的计划,这样办起事情来才会有效率。据郴州人才网 资深人力资源专家说,一个公司在进行裁员时最先考虑的是看员工的办事效率,如果你的办事效率不高拖拖拉拉,第一个开除的必是你。所以,经常加班并不是一件好事。对于时间的管理懂得规划是特别的重要的。没有规划那么你的工作没有了主次之分,可以想象你的工作有多么的糟糕。
  时间管理方法。你在月末的时候最好能做一个总结与规划,对将要进行的工作做一个好的规划。月初任务,月中任务,月末任务。这是一个初具模糊的大体安排。最好放在一个表格里面,让自己经常看到。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表格。
  有了大体上的时间管理安排,则在划分到具体细致的管理上面来。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。
  对于接下来要做的工作最好也列出一个表格出来,罗列出来,一步步的完成。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。要把最重要的事情罗列在最前面,及时完成,也不会造成当领导来检查你的工作时,你还没有做完的窘迫局局面。吉安人才网 人力资源专家说,没有一家公司会喜欢一个做事拖拉不能及时完成任务的员工。
  不仅是这些时间上要做好各种管理,其次还要做好各项辅助的工作。记得随时都要保持桌面的清洁,没有一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。则会浪费你更多的时间,自然而然的会降低你的办事效率。
  及时清理你不需要的文件或是过期的文件。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。如果与需要的文件混在一起了,会浪费你很多找文件的时间。
  以上的这些时间管理的方法,会让你有更多充裕的时间去完成工作。不必要浪费时间在一些细小的事情上。如果能坚持能让你的工作更有效率,取得事半功倍的效果。

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