三个用office 2007制作简历常犯的错误

类别:简历技巧  时间:2012-08-14   已浏览: 1018 次
    学校组织的双选会马上就要到了,很多学生都在忙着准备简历表格。如何利用office2007设计一份吸引人的简历,每个人都有自己的高招,作为一名有招聘经历的人,我想在这里提醒大家,千万不要因为下面即将介绍的三个错误而让你的简历在招聘者的眼里变得刺眼。

  简历错误一:疏密不当、字体混乱

  “密不透风,疏可跑马”这时中国书法的章法布局,想不被招聘者喜欢,你尽可以对自己的简历胡搭乱设一番。还有的朋友喜欢变换各种字体和格式,“仿宋、黑体、倾斜、加粗……”轮番上阵,甚至为了在多媒体的时代“脱颖而出”,还有各种照片、图片相伴,真是让人眼花缭乱,不知所云

  应对建议

  1.在office2007中点击“页面布局-页面设置”选项卡右下角的小箭头,在“页面设置”对话框中将上下左右边距均设置为“3.14厘米”,将“方向”设置为“纵向”,然后点击“纸张”标签卡选择合适的纸张大小为“A4”,然后按下“确定”按钮,这样就不会在打印个人简历时出现纸张大小不符,字图超出边界的尴尬了。

  2.在制作简历表格时一定要注意一份简历不要使用三种以上的字体。标题可以是黑体字,主题文字以仿宋居多,想突出自己特色的文字也仅局限于一种,你可以选择“隶书、楷体”中任意一种,其他个性字体不建议使用。想重点标出的内容可以应用“加粗”或使用“着重号”。

  3.图片也仅限于自己的近照、登记照,不要过多,如果自己就读是名牌学校,打印上学校校徽则是必不可少的。

  简历错误二:层次不明,表格不分

  招聘者最喜欢层次不明、表格不分的简历了,因为处理起来太简单了,直接将它投入到垃圾桶中既可以了。

  应对建议

  1.建议使用比较精美的表格来分割自己需要简述的事实,尤其注意不要前后矛盾。在office2007中插入表格恐怕大家都会做,需要注意的是表格中的文字对齐方式,表格中不上不下不左不右的文字实在让人看着头大。如果表格的单元格中内容比较少,建议右击此单元格在快捷菜单中执行“单元格对齐方式-居中对齐”命令,以保证单元格内容居中显示。

  2.通过office2007的“插入-表格”命令可以方便地插入自己需要的表格,但这样插入的表格往往不尽如人意,需要多次修改,建议大家到网上下载相关简历表格,你可以到百度以“个人简历filetype:doc”的关键字进行搜索,这样就得到很多Word格式作为个人简历表格,下载后直接修改使用(目前以.docx为后缀名的文档还是比较少的)。  

  简历错误三:错字连篇,不知所云

  很多招聘者看到错字连篇以及语句不通的简历,通常都会把它丢到一边,再不会看第二眼。错字太多、语句不通,至少可以表明你对简历的不重视,让人怀疑你的工作态度。

  应对建议

  除了写的过程中要用心外,在打印之前还要记得再用office2007的“拼写和语法检查”功能检查一遍,可以帮你检查出明显的文字语法或内容的错误。在office2007中执行“审阅-校对-拼写和语法”命令即可对错字别字进行识别提醒设置。

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