简历制作常见问题及解答的经典合集

类别:简历技巧  时间:2012-07-17   已浏览: 2105 次
一、简历需要写页眉页脚么?
解答:不需要,把页眉页脚的空间省出来给简历正文内容。

二、简历是否需要贴照片吗? 
解答:如果是帅哥靓女、形象不错的话,那建议在简历中贴上照片;如果不是的话,那建议不要贴照片。如果贴照片的话,建议用标准简历照,不要随便用大头照或者生活照。

三、简历需要封面吗?
解答:不需要。HR常常面对的是上百、上千份简历,没有时间来仔细品味你的所谓简历封面。把简历的内容直接呈现给HR才是最好的。

四、简历有必要放上学校Logo吗?
解答:不需要,华而不实。

五、简历有必要附证书复印件吗?
解答:不需要,只要在简历的所获奖励或证书内容中注明即可,如果后续面试、签约需要,公司会要求你提供相关原件或复印件,发简历的时候不需要。

六、给外企投递简历,简历中有必要标明党员的政治背景吗?
解答:不需要,对于像政治背景、宗教信仰等个人信息,应聘外企的时候,不需要写。但如果是应聘公务员、国家机关或事业单位,党员的政治背景建议写在简历上。

七、制作简历时英文名字怎么写?
有7种写法: 
例:    1)  Yang LI 
        2)  YANG LI
        3)  Yang Li 
        4)  Yang Li (李阳) 
        5)  Li, Yang 
        6)  Li Yang
        7)  LI Yang  
 
我们认为都有可接受的理由,或适用的场合,比如说第四种-Yang Li (李阳),很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人,声调弄错了或者名和姓搞不清楚,会很尴尬;但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。 我们在审阅了大量中国人的简历之后,发现一个非常值得大家注意的地方,就是有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这里要告诉大家两点:一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。但是,我们也见到一些出过国的中国人,由于种种原因,他们的姓和汉语拼音并不一样,那是各有各的原因,我们的建议是不用汉语拼音以外的写法。 另外,也发现有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。而名字用英文则是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老外们很难发出正确的读音。有个叫韩强的先生,名片上印着John Han,这样,中外人士叫起来都很方便。 名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称。 如上例:John Q. Han。双字名,也有四种写法 
例:     1)Xiao-feng
         2)Xiao-Feng
         3)Xiaofengc 
         4)Xiao Feng 
列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。

八、Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历?

正文发送简历: 

很多公司的Email邮箱容量比较小,且为了防止电脑病毒传播,很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况,带附件的邮件要么是被直接删除,要么就是附件被删除。正是基于这个原因,很多公司的HR在接收简历的时候,要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱,要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱,就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。 
  
正文发送简历的优点: 
1:无需下载附件,HR打开邮件正文即可看到简历内容; 
2:纯文本格式,容易查看,不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件(如doc、pdf、excel等格式) 

正文发送简历的缺点: 
3:正文中简历格式由于各种原因(如邮件编码、邮件发送及转发)而容易混乱,难以保障; 
4:正文中贴照片比较困难、麻烦; 

附件发送简历: 

附件形式发送简历可以完全保证简历格式,方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制,且对附件严格限制。 
  
附件发送简历的优点: 
1:完全保证简历格式,方便HR下载简历打印; 
2:简历中的照片不受影响; 

附件发送简历的缺点: 
3:附件容易被公司邮箱系统拒收、删除; 
4:附件较大时,邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败; 

那么,在Email投递简历的时候,如何选择简历投递方式呢?建议参照以下原则: 

1:首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历,严格按照招聘信息中的要求来投递简历。 
2:如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接收简历的Email邮箱类型,是公司系统邮箱?还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱?(例如:×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱) 
如果是公司系统邮箱,则采用正文发送简历;正文发送简历的技巧:手把手教你发邮件正文简历(附中文简历模板)       
如果是163、Gmail等公共邮箱,建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时,请注意以下事项: 
(a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。  
(b)附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。 
(c)附件简历的文件格式问题:建议使用Office的Word制作简历,如招聘信息中没有特别注明,建议不要转成pdf格式,或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时,也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word软件(如office 2007),在保存文件时,一定要保存为低版本的格式,使得低版本的Word软件能够正常打开(如office 2003)。因为多数公司HR使用的电脑,其Office软件未必是最新版本,如果简历保存的是word高版本格式(如docx格式),则office 2003的word是无法正常打开的。同时,也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式,因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。 
(d)附件的大小问题:以附件发送简历,只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。 
      
(2)求职者发送简历的邮箱 

首先,在给用人单位发送简历的时候,要用自己的私人公共邮箱,切勿用学校教育网的信箱。 

其次,选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更要注意,如果不稳定,发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的过程信件丢失,那太可惜了。建议使用Gmail 、Yahoo等公共邮箱。 

再次,邮箱的ID要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可,其原则是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之类,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。 
  

(3)邮件标题 

关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。 


不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字, 这样便于HR审核你的简历。 

还有一点:标题要用中文写,除非应聘时要求用英文!每天HR不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹的祸。 

所以一个标准的标题就是:你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单:大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。如果你有比较明显的优势,或者是工作经验丰富,或者是学校比较出名,等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方,也可以这样写:你要申请的职位-你的姓名-8年工作经验;你要申请的职位-你的姓名-某某大学。 
  
(4)申请的职位 
  
应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了,不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的,但即使是应聘实习生的,一个大的公司也分为好几种,所以他怎么写你怎么写就对了。 

不要擅自发挥,就算其工作内容相似,但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”,不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”;招聘“副总裁秘书” 不要写成“总裁秘书”“文秘”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对应的职位,那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。 

另外很重要的一点是:你自己至少要清楚你要做什么职位,至少是哪种类型的职位。 不要在同一家公司投递多个职位,尤其是不相近的职位。事实上很多这样漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会,其实这样的人通常都不会被考虑的,自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢?! 

同理,没有在标题或简历中声明自己申请的职位,什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”、“软件开发相关职位”等等,这样的机会同样很少,因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。 
  
(5)投递简历的语言,中文 or English? 

投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题,即投递简历时中英文简历都要有,但是先后显示顺序视具体情况而定,建议参考以下原则: 

1:如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言,则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言; 
2:如果招聘信息中没有注明简历语言,则在简历正文中附中文的求职信,然后是英文求职信,然后是中文简历在前、英文简历在后; 
3:如果是附件投递简历,则将中英文简历合并到一个文档中,第一页为中文简历,第二页为英文简历,不需要做成两个附件文档,否则HR得分两次下载。

九、投递简历的语言,中文 or English?
解答:
投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题,即投递简历时中英文简历都要有,但是先后显示顺序视具体情况而定,建议参考以下原则:
1:如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言,则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言;
2:如果招聘信息中没有注明简历语言,则在简历正文中附中文的求职信,然后是英文求职信,然后是中文简历在前、英文简历在后;
3:如果是附件投递简历,则将中英文简历合并到一个文档中,第一页为中文简历,第二页为英文简历,不需要做成两个附件文档,否则HR得分两次下载;

十、简历名称怎么写?(简历标题怎么写?)
解答:
在发送附件简历或者网上申请的时候,一般都涉及到“简历名称”的问题。简历名称应该如何写?一定不要使用“×××求职简历”、“我的简历”“简历 3”、“Resume”等字样,如果人人都以这样的形式命名,则HR很难区分,并增加了HR的操作麻烦,这样可能导致简历被刷。简历名称最好写为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。网申填写的简历名称与此相同。

十一、工作经验少,简历怎么写?
部分的时候要稍微做一番整理和选择。 
学习至上。你应该强调你的极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的工作经验,同时辅佐以大量真实、详细的例子作为补充。你在简历中简单地陈述,你熟悉最新的趋势与技术,并且能够马上运用到新工作中。而且,既然你有学习、研究新事物的能力,你有能力更好更快地学习新工作所要求的技术,那么简历中你也可以有效地陈述出那些你在其它行业的工作技巧,尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系,那些工作经验同样提供可适用,可转移运用技术来支持你应聘的工作。

勤能补“拙”。你应该在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干”、“可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验”等等。这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时,你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的,例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”,也许这样就能为你获取工作的机会。

工作经验少怎么办? 

不少“初涉职场”的求职者为给自己的求职材料加重砝码,纷纷花钱到那些五花八门、大大小小的“人才评估机构”进行“人才评估”,目的就是为了得到一份能证明自己能力的测评报告而使自己增添几许竞争力。但是,我们要告诫大家的是,目前社会上(包括一些学校开展的)一些所谓“评估机构”把评估当成“算命”一样,根本不具备科学性,也不可能达到用人单位对你的“另眼相看”。而你要做的只能是下面几点
 
突出实习。实际上,实习工作的性质或内容同许多工作相似,它们都需要自律以完成多项任务。你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目中体现出来,就如你在工作经历栏目体现出相关的工作经历。 
突出社团。比方说,在社团中曾经担任过社长(或是创立社团)有时就代表着领导能力,独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作等活动,可能代表着协调力、谈判力、团队重视程度、或是开发市场的能力,利用社团经验的填写方式,可以有效帮助主管猜测你的个人特质与个性,也是另类彰显能力与评估发展性的指针。不过,在这里要注意的是,并不是每项社团经历对求职者都有帮助,也不是每一次的校内活动都有正面的意义

十二、CV是什么意思?是指求职信吗?
解答:CV的英文全称:Curriculum Vitae,就是指简历,不是指求职信,求职信是Cover Letter;注意不要混淆。

十三、简历中要不要写兴趣爱好?怎么写兴趣爱好
解答:如果招聘公司没有特别说明,一般不建议在简历中写兴趣爱好,过于主观的东西说明不了任何问题,现在的HR不会去通过你写的兴趣爱好去判断你的,最重要的还是你的经历,兴趣爱好过于主观的东西没有指导意义;但如果招聘方的简历模板中指明要写兴趣爱好的,建议写1、2个兴趣爱好即可,不要过多,而且最好是自己擅长的。兴趣爱好最好具体一些,类似于“音乐”这样的兴趣爱好太过笼统,没有特点

十四、简历中要不要写自我评价?怎么写自我评价?
解答:如果招聘公司没有特别说明,一般不建议在简历中写自我评价,理由:要知道HR收到的凡是带自我评价的简历,基本上千篇一律都是一些夸自己的套话、废话,都是主观的东西,无法真正体现个人特点,HR基本不会看这样的空洞的自我评价;但如果招聘方的简历模板中指明要写自我评价的,建议结合实际经历点出自己的经验方面、个性方面的闪光点,例如:细心严谨:在××公司实习期间,没出现数据分析错误,类似于这样的自我评价。千万不要写“本人积极向上,勤奋好学………………………………”这样空洞的。) 

十五、简历中要不要罗列所学的专业课程?
解答:如果你是应聘与专业相关的职位,可以在教育背景中列出一些与职位相关的专业课(成绩要比较好的),同时给出成绩;如果你是跨专业求职,例如,你是理工科专业,去应聘金融类职位,那么建议将你辅修的金融相关的专业课程列出来,同时也给出成绩,如果成绩都不理想,那建议不要罗列课程了。

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