看HR筛选简历三个流程学习如何写简历

类别:简历技巧  时间:2012-06-01   已浏览: 1375 次

HR筛选简历有三个流程,分别是扫描、搜索、评估。从三个流程看来,作为求职者应该怎样制作简历,才更吸引HR。
1、扫描
在有限的时间内,面对数量浩如烟海的简历,HR通常采取快速扫描的方式,每份简历仅能获得10秒钟左右的时间。在电脑筛选中,系统扫描的对象大多是企业所关注的硬性指标,如学习成绩、英语水平、毕业院校、相关工作经验等。而系统是不具备辨别与变通能力的,只是通过既定的指标机械的执行命令,给每份简历打分。因此,要顺利通过系统扫描,就必须根据企业设置的这些基本门槛完善简历,以增加入选的几率。
2、搜索
在扫描程序后,HR会通过搜索关键词的方式对你的工作经历、工作内容与工作业绩进行考核,很多企业会借助电脑系统来完成这一步。系统会根据预设的关键词及相关指标为你的简历打分。此时,单纯的评价性描述性语言,如“极富创新精神”、“具有优秀的团队协作能力”等就无法发挥作用了;你必须在自己的经历中有效的使用和突出企业所关注的关键词,并以有说服力的事实和数据支持,才能够成功突破这一关。
当然,以上的几部分工作也可能由人力完成,但通常是人力资源部门的底层员工,也就是我们常说的“小弟”,而他们对简历进行分类扫描的流程与计算机并没有太大的差异,因此以下所讲的方法同样适用。
3、评估
只有平安进入评估阶段,你的简历才有机会被HR仔细阅读,进行综合评估。在这一阶段,简历中所体现个人能力、资历等信息是否符合你所应聘的岗位,是HR所考虑的主要因素。而你的才华、经历与能力只能起到辅助作用;因此,你在简历中所描述的自己的特点、特长必须与企业的招聘需求相符。
需要留意的是,企业的招聘绝对不是要找一个在某一个或几个方面优秀到完美的人。企业不会担心在筛选的过程中遗漏某些确实优秀的人,他们要寻找的是在各方面都能满足企业基本要求,没有明显瑕疵的人。
有很多简历不清楚,或者内容有欠缺,这都对应聘有直的影响。要知道在数千份简历中,首先要引起"考官"的注意,并且要用有限的空间情况说清楚,这也是一门小小的学问。我们不可能在一份不清楚、太简单或太复杂的简历上纠缠太长时间。那么,怎样的简历是比较实用的呢?
  一、首先,在email中直接递交简历是比较明智的,你如果有不清楚的问题要问,可以同时提出来。因为你只问问题,可能没有人有时间回答。这一点,我们实在没有办法。有些应聘的人只是极其简单地写了几句情况,比如:"本人本科毕业后长期从事计算机工",然后就问"我可以吗"或"工资几何"?这显然让人很为难。还有些应聘者连姓名都不写,这点诚意都没有还怎么应聘?
  二、应聘国内公司,至少应该有一份中文简历,这样便于传阅。处理速度也快得多。英文简历并不能代表你的英文水平,因为这不是考试,别人完全可以代劳;再说,用自己最擅长的语言说事情,不是效率最高么?
  三、简历应该力求用简单的话把实质内容说详实。有些简历这方面做的很好,如在前面直接写清楚:"张三,男,北京市人,75年5月生,北京理工大学计算机专业学士,97年毕业"。然后再在下面的表格中详列各项目。有的简历看了半天也不知道是男还是女,家在哪里,让人一通胡猜;
  四、不要怕在简历里面写电话或现在的工作单位。换工作都是很正常的事情,招聘最简洁的方式是电话而不是email,如果都用email,那么招聘工作的效率就会下降一半还多。再说,email发来发去好几天都过去了,谁会等呢?就算是写工作单位的电话,我们也会给你保密,这是招聘的规矩,即使别人问"你是哪儿啊?",我们就会那么全盘招供么?这点信任还是应该有的嘛。所以,留下的通信方式越多越好;
  五、要用最少的话把最得意的、最实质的内容写清楚。小学在哪里上的就不要写了。另外,上过什么培训,一般应该放在附注中,不要把它和教育经历混作一谈。虚的话少写。比如说"性格活泼",这还是可以的,但是说"我工作认真努力"这就没有必要了,这是你说了算的么?对于自己的实力,要用可以信服的词汇去说明。"本人精通办公软件"、"参与国家九五攻关项目"就不是一个好的写法。简历里面有夸张是常理,所以,这么写也不一定别人就信服啊。关键是把属于你自己的那些说透。对于自己的能力要估计适当。很多学管理类的刚毕业不久的人说自己擅长管理,这就有些过分了,不如说成"自认为在这方面有兴趣和潜力"。能用具体数字说明的当然最好。如果你应聘文秘,若有实力写上一句"打字速度80字以上",不就很说明问题么?
  六、简历应该包括个人资料、教育经历、外语考试状况、工作经历、著作或奖励情况和简单自我介绍,不要忘了写应聘哪个位置。大学里面当过什么干部还是可以写的,但是一笔带过就可以了。
  七、可以用一些方法和技巧提高你的注意力,只要这些方法是辅助性的、不喧宾夺主。比如你的主页的确很值得骄傲,那么就给出URL来;自己十分得意的东西可以提到最前面,比如:"……是信息产业部成立后第一个采访部长的记者"、或"全国业余围棋赛亚军"云云。另外,家在哪里住,婚姻状况都是有价值的参考因素,写上不会有坏处。另外可以在简历中夹带照片,很好的形象从来都是有说服力的,谁又能否认这一点呢?
  八、找准自己的定位,这是简历里面最核心的内容。我们相信很多人是多面手,并且一专多能。但不容否认的是很多人定位不准确,缺乏对自己和自己所期望从事的事情的真正认识。光有一点感觉是不够的,什么都可以干,什么都不突出,能力和期望混为一谈,这会造成应聘筛选中的极度困难。另外,实际一点说,大多数人都期望通过自己的位置和薪水能够不断攀升,但是自己的能力是否随着工作也同步增长,很多人忽略了。求职是以个人为中心的,而招聘是以公司为中心,应聘者要掌握这个心理;一般都是上了台阶不容易下来,所以,从这个角度说,应聘难易程度和你的水平关系不大,而真正的关键是定位准确,即便一专多能,也应该把"多能"定准;
  九、简历忌讳太短或太长,如果想夹带自己的作品也是可以的,但是要真的值得那样去做。在报纸、刊物上有些发表的东西本身并不足为奇,关键是看内容是否有独到之处。太深或太浅的,都容易被人忽略。
  十、简历的版式也很重要,如果你发email,那么attach一个Word文件并不一定是最好的选择。纯文本并不妨碍把层次排清楚。很多国外软件的Readme不就是纯文本么?另外,email的主题(subject)是很好的资源,为什么那么多人只写了"应聘"两个字或干脆没有?如果写上"应聘内容编辑,张三的简历"不是更能引人注意么?
   好的简历,最主要的是把自己说清楚,然后才是如何与众不同。最后要相信,只要你如实地把所长写清楚,就不会被漏掉。

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